Uw bedrijven koppelen aan het platform
Elk Business Central-bedrijf verstuurt documenten als één welbepaalde rechtspersoon op het e-factureringsplatform. Op de pagina Bedrijven op E-Invoice Platform legt u die koppeling en controleert Business Central ze. Een bedrijf dat niet gekoppeld is, of waarvan de koppeling haar identiteitscontrole niet doorstaan heeft, kan niets versturen. Dat is met opzet: onder de verkeerde rechtspersoon verzenden is veel erger dan niet verzenden.
Doe dit nadat de verbindingstest geslaagd is, en één keer voor elk Business Central-bedrijf dat gaat verzenden.
Vereisten
- Een werkende verbinding. Zie De verbinding met het platform instellen.
- Bedrijfsgegevens ingevuld met een Btw-nummer of, in België, een Ondernemingsnr. Zonder één van beide is de identiteit van het bedrijf niet te bepalen.
Een bedrijf koppelen
- Kies het
Zoeken-pictogram, voer Bedrijven op E-Invoice Platform in en kies de bijbehorende koppeling. - Kies de actie Vernieuwen vanaf het platform. Die leest de bedrijven die uw API-sleutel bereikt, koppelt automatisch elk nog niet gekoppeld Business Central-bedrijf waarvan het btw-nummer exact met één ervan overeenkomt, en hervalideert elke regel.
- Voor een regel die niet automatisch gekoppeld raakte, kiest u Platformbedrijf toewijzen en duidt u aan als welk bedrijf het verzendt.
- Controleer dat Status van de koppeling op OK staat voor elk bedrijf dat moet verzenden.
Kies Alles valideren om op elk moment elke koppeling opnieuw te controleren zonder er een nieuwe te maken. Met Koppeling wissen verbreekt u een koppeling.
Wat elke koppelingsstatus betekent
| Status | Wat het betekent | Wat u doet |
|---|---|---|
| Niet gekoppeld | Er is nog geen platformbedrijf gekozen | Kies Platformbedrijf toewijzen |
| OK | Identiteit bevestigd; dit bedrijf mag verzenden | Niets |
| Btw-nummer komt niet overeen | Het platformbedrijf staat geregistreerd onder een ander btw-nummer dan dit Business Central-bedrijf | Niet verzenden. Ga na of u het juiste platformbedrijf gekozen hebt |
| Niet geverifieerd op het platform | Het platformbedrijf bestaat maar is nog niet geverifieerd, dus Peppol-aflevering wordt geweigerd | Rond de verificatie af bij de leverancier van het platform |
| Fout | De controle zelf kon niet uitgevoerd worden | Lees de reden op de regel |
Alleen OK kan verzenden. Een niet-overeenkomend btw-nummer is de status om ernstig te nemen: verzenden zou de factuur onder de verkeerde rechtspersoon uitgeven.
Het veld Ingeschakeld gaat automatisch aan zodra een koppeling voor het eerst haar identiteitscontrole doorstaat. Daarna is het aan u — zet het uit om een bedrijf tijdelijk stil te leggen zonder de koppeling los te maken.
Nagaan of documenten ook kunnen toekomen
Verzenden en ontvangen staan los van elkaar. Kan ontvangen zegt of het platform het ontvangende access point is voor de Peppol-identificatie van dit bedrijf. Verzenden werkt ook zonder, maar staat het niet aan, dan komen documenten die aan dit bedrijf gericht zijn nooit toe — de inbox blijft permanent leeg.
De publieke Peppol Directory controleren
Onder de groep Peppol Directory zoekt Dit bedrijf controleren de identificatie van dit bedrijf op in de publieke directory en noteert of ze gepubliceerd is. Alle bedrijven controleren doet dat voor elk gekoppeld bedrijf, Details weergeven toont de documenttypen die het bedrijf gepubliceerd heeft — dus wat het kan ontvangen — en Directory doorzoeken opent de zoekpagina van de Peppol Directory om een partij op naam te zoeken. Verbindingsinstellingen brengt u terug naar de gedeelde inloggegevens.
Registratie in de directory is optioneel, dus Niet gepubliceerd houdt u niet tegen om te verzenden of te ontvangen. Waar u wel even naar kijkt, is Naam in de directory: staat een bedrijf gepubliceerd onder een naam die u niet herkent, dan hoort de identificatie waarschijnlijk bij iemand anders.
De naam controleren die de bank van uw klant ziet
Onder de groep Naamcontrole vergelijkt Dit bedrijf controleren uw bedrijfsnaam met de naam die elders voor dezelfde entiteit geregistreerd staat. Dat bestaat omdat de bank van uw klant bij betaling een IBAN-naamcontrole doet, en een verschil daar een waarschuwing oplevert.
Het resultaat is Match, Bijna gelijk, Komt niet overeen, Geen referentienaam of Niet gecontroleerd. Bijna gelijk betekent dat het verschil alleen in leestekens of rechtsvorm zit — de betaling zou nog moeten passeren, maar overweeg ze gelijk te trekken. Een naamcontrole blokkeert nooit een verzending; ze waarschuwt alleen.
Krijgt u de melding Er is nog geen referentienaam beschikbaar. Koppel het bedrijf en voer eerst Dit bedrijf controleren uit op de Peppol Directory., voer dan eerst de directorycontrole uit — de naamcontrole vergelijkt met wat de directory heeft.