Zelffacturatiefacturen uitgeven in naam van uw leverancier

Onder een zelffacturatieovereenkomst maakt u de factuur in plaats van uw leverancier. Zelffacturatiefactuur verzenden neemt een geboekte inkoopfactuur en zet ze als document op naam van de leverancier op het Peppol-netwerk — de leverancier is er de verkoper op, u de koper. Het is dus geen kopie van uw inkoopfactuur die naar hen gemaild wordt.

Dat onderscheid bepaalt wat er over de lijn gaat: een zelffacturatiedocument draagt type 389 en het profiel Self-Billing 3.0, waar een gewone factuur 380 draagt.

Vereisten

Zelffacturatieovereenkomst aangezet op de leverancier. Zonder dat vertrekt er niets.
Een Peppol-eindpunt op de leverancierskaart — en de leverancier moet geregistreerd zijn om deze documenten te ontvangen, wat een andere registratie is dan u facturen sturen.
Een geboekte inkoopfactuur of geboekte inkoopcreditnota.

Een zelffacturatiedocument versturen

Open de Geboekte inkoopfactuur of de Geboekte inkoopcreditnota.
Kies Zelffacturatiefactuur verzenden of Zelffacturatiecreditnota verzenden.

U kunt ook regels selecteren op de lijst Geboekte inkoopfacturen of Geboekte inkoopcreditnota's en daar dezelfde actie gebruiken.

De bevestiging is dezelfde als aan de verkoopkant: een bericht-id, met een waarschuwing erachter als er iets onvolmaakt maar niet fataal was.

Controleren vóór u boekt

De pagina's Inkoopfactuur en Inkoopcreditnota dragen een vak Peppol met drie regels:

E-factuur — of het eindpunt van de leverancier bruikbaar is, gelezen van de leverancierskaart.
Zelffacturatie — Overeengekomen: wordt verzonden als zelffacturatiedocument (BT-3 389) in naam van de leverancier, of Niet overeengekomen: zet Zelffacturatieovereenkomst aan op de leverancierskaart om iets voor deze leverancier te verzenden.
Intercompany — of de leverancier een van uw eigen bedrijven op het platform is.

Zonder overeenkomst zegt het vak Kan niet worden verzonden: de leverancier heeft geen zelffacturatieovereenkomst, en weigert de verzending met de reden erbij:

Leverancier nummer heeft geen zelffacturatieovereenkomst. Een zelffacturatiedocument is alleen geldig waar de leverancier ermee akkoord is gegaan dat u facturen in zijn naam uitgeeft, dus zet Zelffacturatieovereenkomst aan op de leverancierskaart voor u verzendt.

De leverancier moet kunnen ontvangen, niet alleen verzenden

Dit is de meest voorkomende verrassing. Een leverancier die u Peppol-facturen stuurt, kan daarom nog geen zelffacturatiedocument ontvangen — die documenttypen ontvangen is aan hun kant een aparte registratie. De foutmelding benoemt dat uitdrukkelijk:

Leverancier nummer heeft geen Peppol-eindpunt. Stel het in op de leverancierskaart. Merk op dat de leverancier voor zelffacturatiedocumenten ook op het Peppol-netwerk geregistreerd moet zijn, wat een andere registratie is dan voor gewone facturen - gebruik Ontvanger verifiëren om dat na te gaan.

Gebruik Ontvanger verifiëren op de leverancierskaart, en Peppol-details tonen om te zien welke documenttypen ze gepubliceerd hebben.

Welk nummer het document identificeert

Nummer zelffacturatiedocument op Instellingen E-Invoice Platform bepaalt wat als BT-1 vertrekt:

Optie	Wat u kiest
Eigen geboekt nr.	De veilige standaard. Onder zelffacturatie kent u het nummer toe, dus uw eigen geboekte nummer is een nummer dat u beheerst.
Factuurnr. leverancier	Even veilig voor een leverancier mét zelffacturatieovereenkomst, want Business Central genereert dat nummer dan uit de nummerreeks die voor zelffacturatie bestemd is, in plaats van een ingetypte waarde over te nemen.

Voor elke leverancier zonder overeenkomst is Factuurnr. leverancier wat iemand heeft ingetypt, en Business Central controleert niet of dat uniek is. Dat is het geval om te vermijden.

Een creditnota volgt de overeenkomst zoals ze vandaag staat

Business Central noteert op een geboekte inkoopfactuur dat ze zelffacturatie was, maar op een geboekte inkoopcreditnota bestaat die markering niet. Een creditnota kan dus alleen beoordeeld worden op de overeenkomst zoals ze staat op het moment dat u verzendt. Trekt u de overeenkomst in, dan kunt u een factuur die eronder vertrokken is niet meer crediteren. Dat is het gegevensmodel van Business Central, geen keuze van deze app.