Recommand E-Invoicing

Recommand E-Invoicing voegt Peppol-e-facturatie toe aan Business Central. U verstuurt geboekte verkoopfacturen en creditnota's naar het Peppol-netwerk, ontvangt leveranciersdocumenten via het e-documentframework van Business Central zelf, en waar u self-billing hebt afgesproken maakt u vanuit uw geboekte inkoopdocumenten facturen en creditnota's op naam van die leverancier. Elke verzending komt in een logboek, en elk Business Central-bedrijf is gekoppeld aan zijn eigen identiteit op het platform, zodat een document nooit onder de verkeerde rechtspersoon kan vertrekken.

Voor toegang tot het netwerk hebt u een account bij een e-factureringsplatform nodig. Dat account wordt apart verkocht.

Wat u ermee kunt

Geboekte verkoopfacturen en creditnota's over Peppol versturen: één voor één, over een selectie, of automatisch via een wachtrij-taak.
Btw-verlegging toepassen (medecontractant), met een reden die u zelf instelt.
Facturen en creditnota's uitgeven in naam van uw leverancier, met het Self-Billing 3.0-profiel.
Leveranciersdocumenten ontvangen, herkennen van welke leverancier ze komen, en beslissen of elk document een inkoopfactuur of een inkooporder wordt.
De bankgegevens die een leveranciersfactuur voorstelt beoordelen vóór ze de leverancierskaart bereiken.
Handelspartners opzoeken in de publieke Peppol Directory, en nagaan of een eindpunt echt documenten kan ontvangen.
Een pdf van uw factuur meesturen, zodat de ontvanger de factuur ziet zoals u ze hebt opgemaakt, naast de gestructureerde gegevens.
Nagaan of een document is afgeleverd, en de ruwe UBL downloaden zoals ze is uitgewisseld.

Voor u begint

Recommand E-Invoicing vereist Business Central 2026 release wave 1 (versie 28) of later, en is afhankelijk van de app E-Document Core van Microsoft, die met Business Central meekomt.

Twee dingen moeten in orde zijn voor de app iets kan doen:

Uitgaande oproepen moeten toegelaten zijn voor de extensie. Bij een nieuwe installatie staat dat uit, en na een herinstallatie staat het opnieuw uit. Zolang het uit staat mislukt elke oproep, zonder statuscode en zonder uitleg. Zie De verbinding met het platform instellen.
Een account bij een e-factureringsplatform, met een API-sleutel-id en een secret.

De Checklist voor de ingebruikname loopt door elke stap van de installatie tot de eerste verzonden factuur en het eerste ontvangen leveranciersdocument, met wie wat doet en hoe u ziet dat een stap klaar is.

Verschillende functies steunen ook op standaardfunctionaliteit van Business Central die ingesteld moet zijn — goedkeuringswerkstromen, tekst-naar-rekeningkoppelingen, rapportselecties en andere. Wat er in Business Central klaar moet staan zet ze allemaal op één plek.

Aan de slag

Wat u wilt doen	Waar u moet zijn
Business Central met het platform verbinden	De verbinding met het platform instellen
Bepalen welk bedrijf als welke rechtspersoon verzendt	Uw bedrijven koppelen aan het platform
Klanten en leveranciers een Peppol-adres geven	Peppol-eindpunten instellen bij klanten en leveranciers
Peppol-adressen in één keer invullen	Peppol-eindpunten in bulk invullen
Leveranciersdocumenten beginnen ontvangen	Het ontvangen van leveranciersdocumenten instellen
Binnenkomende facturen laten goedkeuren	Een goedkeuringswerkstroom voor inkoopdocumenten instellen
Een factuur versturen	Geboekte verkoopfacturen en creditnota's versturen
Weten of een factuur is aangekomen	Nagaan of een document is aangekomen
Een probleem oplossen	Problemen met de verbinding en de instellingen oplossen

Machtigingensets

De app levert twee toewijsbare machtigingensets. Recommand E-Invoicing-beheerder is voor wie de verbinding beheert: die mag de platformgegevens invoeren en wijzigen. Recommand E-Invoicing-gebruiker is de dagelijkse set voor wie facturen verstuurt, en is bewust smaller — de instellingen zijn alleen-lezen, en aan het logboek kan wel toegevoegd worden maar er kan nooit uit verwijderd worden. Zie Machtigingensets.

Ondersteunde landen en talen

De app wisselt documenten uit over het Peppol-netwerk met de profielen BIS Billing 3.0 en Self-Billing 3.0, dus ze is niet tot één land beperkt. Peppol-schema's voor België (ondernemingsnummer en btw), Nederland (KvK en OIN), Frankrijk (SIRET), Duitsland (Leitweg-ID) en GLN worden alle herkend.

Note

Een Frans eindpunt herkennen is niet hetzelfde als voldoen aan de Franse e-facturatieverplichting. Een Franse koper die onder die verplichting valt, moet ontvangen via een erkend platform op het Franse gereguleerde proces, in Factur-X of de Franse CIUS met de Franse wettelijke vermeldingen. Dat doet de app nog niet; ze bereikt een Frans bedrijf alleen via een gewone Peppol BIS 3.0-uitwisseling, wat volstaat voor een koper buiten de verplichting en niet aanvaard wordt erbinnen. Frankrijk staat op de roadmap.

Sommig gedrag is wel specifiek Belgisch. Btw-verlegging vertrekt van de Belgische medecontractant-formulering als standaardreden, de leveranciersherkenning valt terug op het Belgische ondernemingsnummer, en het opzoeken van officiële gegevens antwoordt alleen voor Belgische partijen. Lees Officiële bedrijfsgegevens opzoeken voor wat die opzoeking wel en niet dekt.