Standaardfuncties van Business Central die deze app gebruikt
E-Invoice Platform is op standaard Business Central gebouwd, niet ernaast. Dit artikel is de inventaris: welke standaardpagina's de app wijzigt, welke standaardgegevens ze schrijft, welke ze alleen leest, op welke frameworks ze aansluit, en waar gegevens Business Central verlaten. Raadpleeg het wanneer u de app beoordeelt vóór installatie, wanneer u een beveiligingsvraag erover beantwoordt, of wanneer u uitzoekt waarom iets standaards zich anders gedraagt sinds de installatie.
Wat u moet instellen voordat de app werkt, staat in Wat er in Business Central klaar moet staan. Wat er achterblijft als u ze verwijdert, staat in De app netjes verwijderen.
Velden die aan standaardtabellen worden toegevoegd
Twee standaardtabellen krijgen nieuwe velden. Allebei verdwijnen ze wanneer de app verwijderd wordt met Extensiegegevens verwijderen aan.
| Tabel | Veld | Waarvoor |
|---|---|---|
| Klant | Peppol-eindpunt | Het adres waarnaar facturen afgeleverd worden |
| Leverancier | Peppol-eindpunt | Het adres dat bij het uitwisselen van documenten gebruikt wordt |
| Leverancier | Ontvangen naar bevestigd, Ontvangen naar ingesteld door, Ontvangen naar ingesteld op | Legt vast of iemand E-document ontvangen naar werkelijk gekozen heeft, of dat het alleen de standaardwaarde van Business Central is |
Standaardpagina's die de app wijzigt
Negentien pagina-uitbreidingen, die allemaal acties of velden toevoegen in plaats van bestaand gedrag te wijzigen.
| Gebied | Pagina's |
|---|---|
| Klanten | Klantenkaart, Klantenlijst |
| Leveranciers | Leverancierskaart, Leverancierslijst |
| Verkoop | Verkoopfactuur, Verkoopcreditnota, Geboekte verkoopfactuur, Geboekte verkoopfacturen, Geboekte verkoopcreditnota, Geboekte verkoopcreditnota's |
| Inkoop | Inkoopfactuur, Inkoopcreditnota, Geboekte inkoopfactuur, Geboekte inkoopfacturen, Geboekte inkoopcreditnota, Geboekte inkoopcreditnota's |
| Rolcentra | Rolcentrum Bedrijfsmanager, Rolcentrum Accountant, Gebruikersinstellingen |
De niet-geboekte verkoop- en inkoopdocumenten krijgen een Peppol-vak dat toont of ze klaar zijn; de geboekte krijgen een statusvak en de verzendactie. De twee rolcentra krijgen de tegelband E-facturatie, met elke tegel standaard uit.
Standaardgegevens die de app schrijft
Dit is de lijst die telt bij een beoordeling. Alles hierin wordt alleen geschreven als gevolg van een actie die iemand heeft uitgevoerd.
| Standaardgegevens | Wanneer er geschreven wordt | Waardoor |
|---|---|---|
| Klant en Leverancier | Het veld Peppol-eindpunt wordt ingevuld | Peppol-eindpunten invullen, of een leverancier toewijzen aan een binnenkomend document |
| Klant en Leverancier | Naam, adres, postcode, plaats, land en btw-nummer worden overschreven | Officiële gegevens ophalen, en alleen voor de velden die u selecteert |
| Leverancier | E-document ontvangen naar wordt ingesteld | Een standaard voor de leverancier kiezen op de herkenningslijst |
| Leveranciersbankrekening | Er wordt een rekening gemaakt, eventueel als voorkeur ingesteld | Een leveranciersbankrekening goedkeuren, volgens Actie bij goedgekeurde IBAN |
| Eenheid | Er worden nieuwe eenheden gemaakt | Ontbrekende eenheden toevoegen |
| Documentbijlage | Pdf's van leveranciers worden aan het inkoopdocument gehangen | Een binnenkomend document met een ingesloten bijlage |
| Servicedeelnemer | De Peppol-identiteit van een afzender wordt aan een leverancier gekoppeld | Ja antwoorden bij het toewijzen van een leverancier |
| E-documentservice | Leveranciersherkenning wordt op de service geselecteerd | Leveranciersherkenning toepassen op services |
| E-documentservice, Taakwachtrijpost | Verwijderd | Voorbereiden op verwijderen, nadat u bevestigt |
Niets uit deze lijst gebeurt volgens een schema zonder dat iemand het heeft aangezet.
Standaardgegevens die de app alleen leest
De machtigingensets van de app geven hierop alleen leesrechten, en ze schrijft er nooit naar:
- Tekst-naar-rekeningtoewijzing en Instellingen inkoop — om vooraf uit te zoeken welke binnenkomende regels niet op een grootboekrekening zullen uitkomen.
- Goedkeuringspost en Inkoopkop — om te melden wat er gebeurd is met een document dat ter goedkeuring verzonden is.
- E-Doc. Data Storage — om het ruwe document te lezen waarmee een e-document is binnengekomen.
Twee gevolgen zijn het vermelden waard. De app maakt of wijzigt geen tekst-naar-rekeningtoewijzingen; ze vertelt u alleen welke omschrijvingen op niets uitkomen. En omdat ze alleen leesrechten op de Inkoopkop heeft, verloopt het heropenen van een geblokkeerd document via de eigen routines van Business Central in plaats van dat de status rechtstreeks weggeschreven wordt.
Ze leest verder, via uw eigen machtigingen: bedrijfsgegevens, btw-boekingsinstellingen, rapportselecties en bankrekeningen.
Standaardframeworks waarop de app aansluit
| Framework | Hoe |
|---|---|
| E-document | Registreert zich als ontvangende connector op de enum Service Integration, en levert zijn eigen leveranciersbepaling op de enum E-Doc. Proc. Customizations |
| Documentbijlage | Pdf's van leveranciers lopen door het standaardframework, zodat externe bestandsopslag ongewijzigd werkt |
| Goedkeuringswerkstroom | Inkoopdocumenten worden ter goedkeuring verzonden via de eigen goedkeuringsroutines van Business Central |
| Begeleide ervaring | Registreert de instellingenpagina, zodat ze in Handmatige instellingen en onder Deze app instellen verschijnt |
| Isolated storage | Bewaart het API-secret, zodat het nooit door een pagina of API getoond kan worden |
Drie gebeurtenisabonnementen, en niet meer:
E-Doc. Import→OnAfterProcessIncomingEDocument— de enige publieke hook die op allebei de importprocessen afgaat, gebruikt voor leveranciersherkenning, bijlagen en goedkeuringsroutering.Guided Experience→OnRegisterManualSetup— registreert de instellingenpagina.Vendor→OnAfterValidateEventop E-document ontvangen naar — legt vast wie de waarde heeft gezet en wanneer, zodat een onbevestigde standaardwaarde te onderscheiden is van een echte beslissing.
Waar gegevens Business Central verlaten
| Bestemming | Wat daarheen gaat | Wanneer |
|---|---|---|
app.recommand.eu | De documenten die u verstuurt, en verzoeken om de inbox te lezen | Telkens u verzendt of ontvangt |
directory.peppol.eu | De identificatie of de naam waarop u zoekt | Bij opzoekingen in de directory en eindpuntcontroles |
ec.europa.eu | Een Belgisch ondernemingsnummer | Alleen als Officiële gegevens opzoeken (VIES) aanstaat |
| Application Insights | Diagnostische gebeurtenissen, gemarkeerd als systeemmetagegevens | Bij een handvol fouten tijdens de import |
De VIES-host wordt alleen aangesproken als u die instelling aanzet, en daarom staat ze standaard uit. De telemetrie draagt document-identificaties en foutredenen mee, geen documentinhoud.