VANGELDER SOLUTIONS E-Invoice Platform · Handleiding English Product

docs.vangeldersolutions.be/nl-BE/e-invoice-platform/standard-features-used

Standaardfuncties van Business Central die deze app gebruikt

E-Invoice Platform is op standaard Business Central gebouwd, niet ernaast. Dit artikel is de inventaris: welke standaardpagina's de app wijzigt, welke standaardgegevens ze schrijft, welke ze alleen leest, op welke frameworks ze aansluit, en waar gegevens Business Central verlaten. Raadpleeg het wanneer u de app beoordeelt vóór installatie, wanneer u een beveiligingsvraag erover beantwoordt, of wanneer u uitzoekt waarom iets standaards zich anders gedraagt sinds de installatie.

Wat u moet instellen voordat de app werkt, staat in Wat er in Business Central klaar moet staan. Wat er achterblijft als u ze verwijdert, staat in De app netjes verwijderen.

Velden die aan standaardtabellen worden toegevoegd

Twee standaardtabellen krijgen nieuwe velden. Allebei verdwijnen ze wanneer de app verwijderd wordt met Extensiegegevens verwijderen aan.

TabelVeldWaarvoor
KlantPeppol-eindpuntHet adres waarnaar facturen afgeleverd worden
LeverancierPeppol-eindpuntHet adres dat bij het uitwisselen van documenten gebruikt wordt
LeverancierOntvangen naar bevestigd, Ontvangen naar ingesteld door, Ontvangen naar ingesteld opLegt vast of iemand E-document ontvangen naar werkelijk gekozen heeft, of dat het alleen de standaardwaarde van Business Central is

Standaardpagina's die de app wijzigt

Negentien pagina-uitbreidingen, die allemaal acties of velden toevoegen in plaats van bestaand gedrag te wijzigen.

GebiedPagina's
KlantenKlantenkaart, Klantenlijst
LeveranciersLeverancierskaart, Leverancierslijst
VerkoopVerkoopfactuur, Verkoopcreditnota, Geboekte verkoopfactuur, Geboekte verkoopfacturen, Geboekte verkoopcreditnota, Geboekte verkoopcreditnota's
InkoopInkoopfactuur, Inkoopcreditnota, Geboekte inkoopfactuur, Geboekte inkoopfacturen, Geboekte inkoopcreditnota, Geboekte inkoopcreditnota's
RolcentraRolcentrum Bedrijfsmanager, Rolcentrum Accountant, Gebruikersinstellingen

De niet-geboekte verkoop- en inkoopdocumenten krijgen een Peppol-vak dat toont of ze klaar zijn; de geboekte krijgen een statusvak en de verzendactie. De twee rolcentra krijgen de tegelband E-facturatie, met elke tegel standaard uit.

Standaardgegevens die de app schrijft

Dit is de lijst die telt bij een beoordeling. Alles hierin wordt alleen geschreven als gevolg van een actie die iemand heeft uitgevoerd.

StandaardgegevensWanneer er geschreven wordtWaardoor
Klant en LeverancierHet veld Peppol-eindpunt wordt ingevuldPeppol-eindpunten invullen, of een leverancier toewijzen aan een binnenkomend document
Klant en LeverancierNaam, adres, postcode, plaats, land en btw-nummer worden overschrevenOfficiële gegevens ophalen, en alleen voor de velden die u selecteert
LeverancierE-document ontvangen naar wordt ingesteldEen standaard voor de leverancier kiezen op de herkenningslijst
LeveranciersbankrekeningEr wordt een rekening gemaakt, eventueel als voorkeur ingesteldEen leveranciersbankrekening goedkeuren, volgens Actie bij goedgekeurde IBAN
EenheidEr worden nieuwe eenheden gemaaktOntbrekende eenheden toevoegen
DocumentbijlagePdf's van leveranciers worden aan het inkoopdocument gehangenEen binnenkomend document met een ingesloten bijlage
ServicedeelnemerDe Peppol-identiteit van een afzender wordt aan een leverancier gekoppeldJa antwoorden bij het toewijzen van een leverancier
E-documentserviceLeveranciersherkenning wordt op de service geselecteerdLeveranciersherkenning toepassen op services
E-documentservice, TaakwachtrijpostVerwijderdVoorbereiden op verwijderen, nadat u bevestigt

Niets uit deze lijst gebeurt volgens een schema zonder dat iemand het heeft aangezet.

Standaardgegevens die de app alleen leest

De machtigingensets van de app geven hierop alleen leesrechten, en ze schrijft er nooit naar:

  • Tekst-naar-rekeningtoewijzing en Instellingen inkoop — om vooraf uit te zoeken welke binnenkomende regels niet op een grootboekrekening zullen uitkomen.
  • Goedkeuringspost en Inkoopkop — om te melden wat er gebeurd is met een document dat ter goedkeuring verzonden is.
  • E-Doc. Data Storage — om het ruwe document te lezen waarmee een e-document is binnengekomen.

Twee gevolgen zijn het vermelden waard. De app maakt of wijzigt geen tekst-naar-rekeningtoewijzingen; ze vertelt u alleen welke omschrijvingen op niets uitkomen. En omdat ze alleen leesrechten op de Inkoopkop heeft, verloopt het heropenen van een geblokkeerd document via de eigen routines van Business Central in plaats van dat de status rechtstreeks weggeschreven wordt.

Ze leest verder, via uw eigen machtigingen: bedrijfsgegevens, btw-boekingsinstellingen, rapportselecties en bankrekeningen.

Standaardframeworks waarop de app aansluit

FrameworkHoe
E-documentRegistreert zich als ontvangende connector op de enum Service Integration, en levert zijn eigen leveranciersbepaling op de enum E-Doc. Proc. Customizations
DocumentbijlagePdf's van leveranciers lopen door het standaardframework, zodat externe bestandsopslag ongewijzigd werkt
GoedkeuringswerkstroomInkoopdocumenten worden ter goedkeuring verzonden via de eigen goedkeuringsroutines van Business Central
Begeleide ervaringRegistreert de instellingenpagina, zodat ze in Handmatige instellingen en onder Deze app instellen verschijnt
Isolated storageBewaart het API-secret, zodat het nooit door een pagina of API getoond kan worden

Drie gebeurtenisabonnementen, en niet meer:

  • E-Doc. ImportOnAfterProcessIncomingEDocument — de enige publieke hook die op allebei de importprocessen afgaat, gebruikt voor leveranciersherkenning, bijlagen en goedkeuringsroutering.
  • Guided ExperienceOnRegisterManualSetup — registreert de instellingenpagina.
  • VendorOnAfterValidateEvent op E-document ontvangen naar — legt vast wie de waarde heeft gezet en wanneer, zodat een onbevestigde standaardwaarde te onderscheiden is van een echte beslissing.

Waar gegevens Business Central verlaten

BestemmingWat daarheen gaatWanneer
app.recommand.euDe documenten die u verstuurt, en verzoeken om de inbox te lezenTelkens u verzendt of ontvangt
directory.peppol.euDe identificatie of de naam waarop u zoektBij opzoekingen in de directory en eindpuntcontroles
ec.europa.euEen Belgisch ondernemingsnummerAlleen als Officiële gegevens opzoeken (VIES) aanstaat
Application InsightsDiagnostische gebeurtenissen, gemarkeerd als systeemmetagegevensBij een handvol fouten tijdens de import

De VIES-host wordt alleen aangesproken als u die instelling aanzet, en daarom staat ze standaard uit. De telemetrie draagt document-identificaties en foutredenen mee, geen documentinhoud.

Verwante informatie