De e-factuurtegels op uw rolcentrum tonen

De app voegt een band E-facturatie toe aan de rolcentra Bedrijfsmanager en Accountant, met tien tegels die tellen wat aandacht vraagt. Elke tegel staat uit tot u ze aanzet, en die keuze geldt per gebruiker. Een lege band na de installatie is de verwachte begintoestand, geen fout.

Dat is met opzet zo. Tien tegels die bij iedereen op de startpagina geduwd worden, zijn voor de meesten ruis; een inkoopbediende en een financieel manager hebben niet dezelfde vier nodig.

Kies uw eigen tegels

Kies op uw rolcentrum Mijn tegels kiezen — of Kies welke tegels u ziet in de lege band zelf.
Zet de tegels aan die u wilt.
Sluit de pagina. De band werkt zich bij.

Alle tegels tonen en Alle tegels verbergen zetten ze in één keer aan of uit.

Wat elke tegel telt

Tegel op het rolcentrum	Wat ze telt	Waarom het uitmaakt
Bankrekeningen	Leveranciersrekeningen voorgesteld door een binnenkomend document, nog zonder beslissing	Hierop wordt niets betaald tot ze goedgekeurd zijn
Gewijzigde IBAN	Daarvan de rekeningen die gegevens wijzigen die u al hebt	Dit is de vorm die factuurfraude aanneemt — kijk hier vóór de rest
Geen leverancier	Binnenkomende documenten die aan geen enkele of aan meer dan één leverancier gekoppeld raakten	Deze hebben een mens nodig; zonder leverancier codeert er niets automatisch
Importeert niet	Binnenkomende documenten met iets erin dat de import tegenhoudt	Niet verloren, wel geblokkeerd tot het opgelost is
Factuur of order	Documenten met een voorstel factuur-of-order waar niemand voor gekozen heeft	Het document wacht tot iemand beslist
Wacht op goedkeuring	Inkoopdocumenten uit e-facturatie die op goedkeuring wachten	Telt de hele wachtrij, niet alleen wat op u wacht
Aanvraag mislukt	Documenten die niet ter goedkeuring verzonden konden worden	Ofwel boekbaar zonder goedkeuring, ofwel geblokkeerd zonder aanvraag om te annuleren
Mislukte verzendingen	Documenten die het platform niet bereikt hebben	Elk daarvan is een document waar een klant nog op wacht
Aflevering onbevestigd	Verzonden documenten waarvan het netwerk de aflevering niet bevestigd heeft	Geen fout. Dit getal daalt alleen wanneer iemand Aflevering controleren uitvoert, dus zie een stijgend getal als een aansporing om te controleren, niet als een defect
Problemen	Of de verbinding faalt of het API-secret ontbreekt	Nul betekent dat documenten kunnen bewegen

Op de instelpagina van de tegels staan de namen voluit, op het rolcentrum zelf kort — Geen leverancier heet daar Documenten zonder leverancier, en zo verder. Het korte label is wat u ziet, het lange is wat u aanvinkt.

Toont u er maar twee, neem dan Gewijzigde IBAN en Mislukte verzendingen. Het ene is geld dat ergens naartoe gaat waar het niet hoort, het andere is geld dat niet binnenkomt.

Stel uw eigen drempels in

Kies Indicatiestapels instellen om te bepalen bij welk aantal een tegel oranje of rood wordt. Drie niet-goedgekeurde bankrekeningen zijn in het ene bedrijf routine en in het andere alarmerend, dus die drempels zijn van u en niet van ons.

Tegels voor iemand anders instellen

Een beheerder kan dit voor andere gebruikers doen. Open E-factuurtegels per gebruiker om de keuzes van elke gebruiker in één lijst te zien, of open een gebruiker in Gebruikersinstellingen en kies de actie E-factuurtegels.

Dit is de moeite waard wanneer u de app uitrolt: kies per rol een zinnige set in plaats van nieuwe gebruikers met een lege band achter te laten die niet weten dat ze gevuld kan worden.

Wat er gebeurt als u een tegel kiest

Een tegel kiezen opent de lijst erachter, gefilterd op wat de tegel telt — openstaande bankgoedkeuringen, niet-gekoppelde documenten, mislukte verzendingen, en zo verder. Het getal en de lijst komen dus overeen.