Naslag: instellingen E-Invoice Platform
Dit artikel behandelt de pagina Instellingen E-Invoice Platform: de velden die een beslissing vragen, en de acties erop. Kies een veld om een korte beschrijving te lezen of naar meer informatie te gaan — de tabellen hieronder dekken alleen de instellingen waar de keuze gevolgen heeft.
Verbinding
| Veld | Beschrijving | Wat u kiest |
|---|---|---|
| Basis-URL | De basis-URL van de platform-API. | Laat de standaard staan tenzij u anders is gemeld. Een afsluitende schuine streep wordt automatisch toegevoegd. |
| API-sleutel-id | De Basic API-sleutel-id, het stuk vóór de dubbele punt. | De sleutel hoort bij uw team en bereikt elk bedrijf daarin. |
| API-secret | Gemaskeerd zodra het bewaard is. | Typ een nieuw secret om het te vervangen; laat de opvulling staan om het huidige te behouden. |
| Verbindingsstatus | Resultaat van de laatste Verbinding testen. | Alleen-lezen. |
Het secret staat buiten de databasetabellen en wordt door geen enkele pagina of API teruggegeven. U kunt het dus niet uitlezen — alleen vervangen of wissen.
Binnenkomende documenten
| Veld | Beschrijving | Wat u kiest |
|---|---|---|
| Terugkijkperiode inkomend (dagen) | Hoe ver terug de inbox gelezen wordt. | 0 gebruikt de standaard van 30 dagen. Zet het venster ruimer vóór een lange pauze, niet erna. |
| Bijhouden welke documenten gelezen zijn | Gebruikt de leesmarkering van het platform, zodat dezelfde items niet elke uitvoering opnieuw gelezen worden. | Aan zodra de inbox druk wordt. Dit schrijft naar het platform, waar andere tools de markering zien. |
| Leveranciers herkennen op binnenkomende documenten | Koppelt een binnenkomend document aan een leverancier op Peppol-eindpunt, btw-nummer of Belgisch ondernemingsnummer. | Aan. Zonder gekoppelde leverancier is er helemaal geen automatische grootboekcodering. |
| Goedkeuring voor binnenkomende documenten | Wat er gebeurt met het inkoopdocument dat een e-document maakt. | Ter goedkeuring verzenden als goedkeuring een controle is waarop u steunt; anders Laten staan. |
Twee daarvan zijn het waard om buiten de tabel te herhalen. De terugkijkperiode is een echte afkap: staat het ontvangen langer uit dan het venster, dan worden oudere documenten niet opnieuw aangeboden. En de leesmarkering aanzetten schrijft naar het platform, het is dus geen instelling die alleen in Business Central leeft.
Uitgaande documenten en automatisch verzenden
| Veld | Beschrijving | Wat u kiest |
|---|---|---|
| PDF toevoegen aan uitgaande documenten | Stuurt een pdf-weergave mee naast de gestructureerde gegevens. | Aan als u wilt dat ontvangers uw lay-out zien. Het renderen houdt een verzending nooit tegen. |
| Automatisch verzenden ingeschakeld | Een sweep verstuurt geboekte documenten die nog niet buitengegaan zijn. | Aan, zodat u niet meer afhangt van mensen die op Verzenden drukken. |
| Automatisch verzenden vanaf datum | Vroegste boekingsdatum die de sweep meeneemt. | Verplicht. Zonder die datum weigert de sweep te lopen in plaats van jaren historiek te versturen. |
Btw-verlegging
| Veld | Beschrijving | Wat u kiest |
|---|---|---|
| Redencode btw-verlegging | Wordt als BT-121 meegestuurd op documenten met een regel met verlegging. | Een code uit de VATEX-lijst. VATEX-EU-AE dekt verlegging inclusief medecontractant. |
| Reden btw-verlegging | Wordt als BT-120 meegestuurd — de wettelijke vermelding die uw klant leest. | Een formulering die past bij de grond die u werkelijk toepast. Werken in onroerende staat onder medecontractant vraagt een andere formulering dan een intracommunautaire dienst. |
Geen van beide mag leeg zijn op een document met een regel met verlegging, en daarom worden ze allebei met een waarde meegeleverd.
Bankgegevens van leveranciers
| Veld | Beschrijving | Wat u kiest |
|---|---|---|
| Actie bij goedgekeurde IBAN | Wat het goedkeuren van een leveranciersbankrekening doet. | Alleen vastleggen verandert niets bij de leverancier. Bankrekening maken voegt ze toe zonder ze aan te duiden. Maken en als voorkeur instellen maakt er bovendien de rekening van die betalingsvoorstellen gebruiken. |
| Code bankrekening leverancier | Code die rekeningen krijgen die uit een goedgekeurde e-factuur ontstaan. | Er wordt een cijfer achteraan gezet als de code voor die leverancier al bezet is. |
Maken en als voorkeur instellen is precies de instelling waar factuurfraude op mikt. Kies ze alleen waar u de goedkeuringsstap volledig vertrouwt.
Zelffacturatie
| Veld | Beschrijving | Wat u kiest |
|---|---|---|
| Nummer zelffacturatiedocument | Welk nummer een zelffacturatiedocument identificeert (BT-1). | Eigen geboekt nummer is de veilige standaard. Factuurnr. leverancier is even veilig voor een leverancier met een zelffacturatieovereenkomst, want het nummer komt dan uit een aparte nummerreeks. |
Voor een leverancier zonder overeenkomst is Factuurnr. leverancier een ingetikte waarde waarvan Business Central niet nakijkt of ze uniek is.
Officiële gegevens opzoeken
Met Officiële gegevens opzoeken (VIES) kunnen klanten- en leverancierskaarten het EU-btw-register bevragen voor de officiële naam en het officiële adres van Belgische partijen. Daarvoor wordt ec.europa.eu aangesproken, een host buiten het e-factureringsplatform, en daarom staat het uit tot u het aanzet.
Indicatoren
Deze velden zijn tellingen, geen instellingen: Secret geconfigureerd, Bankrekeningen die op goedkeuring wachten, Toegepast op services, Documenten zonder leverancier, Documenten die niet zullen importeren, en de groep Dit bedrijf, die toont als welk platformbedrijf dit bedrijf verzendt en of de koppeling in orde is.
Acties
| Actie | Wat ze doet |
|---|---|
| Verbinding testen | Toont hoeveel bedrijven uw API-sleutel kan bereiken |
| Secret wissen | Verwijdert het bewaarde secret; elk bedrijf stopt met verzenden tot er een nieuw is ingevoerd |
| Basis-URL terugzetten op standaard | Zet het standaardeindpunt van het platform terug |
| Openstaande documenten nu verzenden | Voert de automatische sweep één keer uit, meteen |
| Peppol-eindpunten invullen | Zoekt eindpunten op voor Belgische klanten en leveranciers en vult ze in |
| Ontbrekende eenheden toevoegen | Maakt een eenheid voor elke niet-opgeloste eenheidscode die op binnenkomende documenten gezien is |
| Leveranciersherkenning toepassen op services | Selecteert de leveranciersherkenning van deze app op de e-documentservices waarop u ontvangt |
| Platformdocumenten | Toont wat het platform in huis heeft, in- en uitgaand |
| Impact van verwijderen | Toont wat de app zou achterlaten, zonder iets te wijzigen |
| Voorbereiden op verwijderen | Somt op en verwijdert wat de app in standaardtabellen heeft geschreven |
| Bedrijven, Goedkeuringen leveranciersrekeningen, Herkenning van binnenkomende leveranciers | Openen Bedrijven op E-Invoice Platform, Goedkeuringen leveranciersrekeningen en Herkenning van binnenkomende leveranciers |
Ontbrekende eenheden toevoegen maakt stamgegevens aan, en gebruikt de code zelf als Code én als Internationale standaardcode — kijk het resultaat achteraf na.