Peppol-eindpunten in bulk invullen

Peppol-eindpunten invullen zoekt elke Belgische klant en leverancier op die nog geen Peppol-eindpunt heeft, en vult het eindpunt in dat echt gepubliceerd staat in de publieke Peppol Directory. Het is de snelste manier om een bestaande database klaar te zetten, in plaats van kaarten één voor één te openen.

Er wordt niets gegokt. Een partij waarvan de identificatie niet gepubliceerd is, blijft leeg en komt met de reden in de lijst — want een verkeerd eindpunt ziet er afgewerkt uit en loopt pas stuk bij de eerste echte verzending.

Voor u begint

Uitgaande oproepen moeten toegelaten zijn voor de extensie, want dit bevraagt de publieke Peppol Directory.
De partijen hebben iets nodig om op te zoeken: een Belgisch Ondernemingsnr. of een Btw-nummer. Een partij zonder allebei wordt overgeslagen en als zodanig gerapporteerd.

Een partij telt als Belgisch wanneer haar landcode BE of leeg is.

Eindpunten voor iedereen invullen

Kies het Zoeken-pictogram, voer Instellingen E-Invoice Platform in en kies de bijbehorende koppeling.
Kies de actie Peppol-eindpunten invullen.
Lees de bevestiging, die zegt hoeveel Belgische partijen gecontroleerd worden, en ga verder.

Elke partij kost tot twee opzoekingen in de directory, dus op een grote database duurt dit even. Een voortgangsbalk toont hoever het staat.

Eindpunten voor een selectie invullen

U hoeft niet de hele database te doen. Dezelfde actie staat op de lijstpagina's, waar ze over de geselecteerde regels loopt:

Selecteer op de Klantenlijst de klanten en kies Peppol-eindpunten invullen.
Selecteer op de Leverancierslijst de leveranciers en kies Peppol-eindpunten invullen.

Gebruik dit wanneer u net een reeks nieuwe partijen hebt ingelezen, of wanneer u de functie eerst op een handvol records wilt uitproberen voor u ze over alles laat lopen.

Het resultaat lezen

Wanneer de uitvoering klaar is, krijgt u een samenvatting met het aantal gecontroleerde partijen, ingevuld, al ingesteld, niet geregistreerd, zonder Belgische identificatie, mislukte opzoekingen, en alles wat niet weggeschreven kon worden. Was er niets te doen, dan krijgt u dat te horen:

Geen enkele Belgische klant of leverancier heeft een leeg Peppol-eindpunt, dus er valt niets in te vullen.

Voor het detail opent u de pagina Resultaten invullen Peppol-eindpunten, die per partij een regel bewaart met één van deze uitkomsten:

Uitkomst	Wat het betekent	Wat u doet
Ingevuld	Er is een eindpunt gevonden en weggeschreven	Niets
Al ingesteld	De partij had er al een	Niets
Geen identificatie	Noch een Belgisch ondernemingsnummer, noch een BE-btw-nummer op de partij	Vul er een in en voer opnieuw uit
Niet geregistreerd	De identificatie staat niet gepubliceerd in de directory	Vraag de partij haar deelnemersidentificatie, of gebruik Ontvanger verifiëren zodra u er een hebt
Lookup mislukt	De directory was niet bereikbaar voor deze partij	Voer later opnieuw uit
Wegschrijven mislukt	Er is een eindpunt gevonden maar het kon niet bewaard worden	Lees de reden op de regel; meestal een rechten- of validatieprobleem

De pagina opent gefilterd op de uitvoering die u net gedaan hebt. Kies Alle uitvoeringen tonen om ook eerdere te zien, en Partij openen om meteen naar de klant of leverancier te springen die aandacht nodig heeft.

Niet geregistreerd is de uitkomst om goed te begrijpen. Registratie in de Peppol Directory is optioneel, dus ze bewijst niet dat de partij geen documenten kan ontvangen — ze betekent alleen dat de directory niets voor hen gepubliceerd heeft. Veel bedrijven wisselen facturen uit zonder erin te staan.

Waar zowel het ondernemingsnummer als het btw-nummer gepubliceerd staan, wordt het ondernemingsnummer weggeschreven, want België gebruikt dat als standaardeindpunt. Het btw-nummer zou evengoed afleveren.

Wat er daarna gebeurt

Partijen die als Niet geregistreerd of Geen identificatie terugkwamen, hebben nog één voor één aandacht nodig. Open de partij, vul aan wat ontbreekt, en gebruik Zoeken in Peppol Directory of Ontvanger verifiëren op de kaart. Zie Peppol-eindpunten instellen bij klanten en leveranciers.