Peppol-eindpunten instellen bij klanten en leveranciers
Een Peppol-eindpunt is het adres waarnaar een document wordt afgeleverd. Zonder eindpunt op de klantenkaart kan een geboekte verkoopfactuur voor die klant niet verstuurd worden. Het veld Peppol-eindpunt komt op de klanten- en leverancierskaart, en vier acties ernaast helpen u de juiste waarde te vinden en te bevestigen dat ze werkt.
Wilt u veel partijen in één keer invullen in plaats van één voor één, zie dan Peppol-eindpunten in bulk invullen.
Voor u begint
De opzoek- en verificatieacties bellen de publieke Peppol Directory en het Peppol-netwerk aan, dus uitgaande oproepen moeten toegelaten zijn voor de extensie. Zie De verbinding met het platform instellen.
Het eindpunt instellen
- Open de Klantenkaart of de Leverancierskaart.
- Kies bij het veld Peppol-eindpunt de opzoekfunctie, of kies de actie Zoeken in Peppol Directory.
- Zoek op naam en kies de entiteit uit de resultaten.
- Kies Ontvanger verifiëren om te bevestigen dat het adres op het netwerk oplost.
U kunt de waarde ook rechtstreeks typen. Ze heeft de vorm schema:waarde — bijvoorbeeld 0208:0802046676 voor een Belgisch ondernemingsnummer, of 9925:BE0802046676 voor een Belgisch btw-nummer. Andere schema's worden ook herkend, waaronder GLN (0088), het Nederlandse KvK-nummer en OIN, het Franse SIRET en de Duitse Leitweg-ID.
Een waarde in de verkeerde vorm wordt meteen geweigerd:
Het Peppol-eindpunt "waarde" is niet geldig. Gebruik schema:waarde, bijvoorbeeld 0208:0802046676 (Belgisch ondernemingsnummer) of 9925:BE0802046676 (Belgische btw).
Welke controle u wanneer gebruikt
Er zijn hier twee verschillende vragen, en ze hebben verschillende antwoorden. Ze verwisselen is de meest voorkomende verwarring op deze pagina.
| Actie | Welke vraag ze beantwoordt | Doorslaggevend? |
|---|---|---|
| Peppol-eindpunt controleren | Staat deze partij gepubliceerd in de publieke Peppol Directory? | Nee |
| Peppol-details tonen | Welke documenttypen heeft ze daar gepubliceerd? | Nee |
| Ontvanger verifiëren | Lost dit adres op het Peppol-netwerk op, zodat een document zou aankomen? | Ja |
Registratie in de Peppol Directory is optioneel. Heel wat bedrijven ontvangen facturen zonder erin te staan, dus niet gepubliceerd betekent niet dat de partij onbereikbaar is — het betekent dat de directory niets te melden heeft. Ontvanger verifiëren is de controle die zegt of een document echt zou aankomen.
Wat de controles u tonen
Zoeken in Peppol Directory en Directory doorzoeken openen de pagina Peppol Directory. Typ een naam, adres of identificatie in Zoeken naar, kies Zoeken, en het aantal treffers verschijnt bij Resultaat. Elke regel toont de deelnemersidentificatie, de geregistreerde naam, het schema, het land, en of de partij een factuur- en een creditnotatype gepubliceerd heeft. Details weergeven opent Ondersteunde documenttypen voor de volledige lijst.
Ontvanger verifiëren opent Verificatie van ontvanger, met de geregistreerde naam, het land, of het adres bereikbaar is, en welke documenttypen het kan ontvangen. Lees die geregistreerde naam: herkent u ze niet, dan hoort de identificatie bij iemand anders, en dat is de moeite om voor te stoppen.
Eén beperking om te kennen: het veld Peppol-eindpunt wordt bij het typen op vorm gecontroleerd, nooit op bereikbaarheid. Een waarde kan probleemloos bewaard worden en toch stuklopen bij de eerste echte verzending. Daarvoor bestaat de verificatiestap.
Bij leveranciers kijkt u twee keer
Voor gewone inkoopfacturen die u ontvangt, zorgt het eindpunt van een leverancier ervoor dat Business Central latere documenten van die leverancier automatisch herkent.
Voor self-billing-documenten moet de leverancier ook op het Peppol-netwerk geregistreerd staan als ontvanger van die documenttypen, en dat is een andere registratie dan gewone facturatie. Een leverancier die u facturen over Peppol stuurt, is daarom niet automatisch klaar om er één van u te ontvangen. Gebruik Ontvanger verifiëren op de leverancierskaart voor u erop rekent — de foutmelding die u anders krijgt, benoemt dit uitdrukkelijk.
Wat er daarna gebeurt
Met een ingesteld eindpunt kan een geboekte verkoopfactuur voor die klant verstuurd worden, en het gereedheidsvak op het ongeboekte document toont dat al vóór het boeken. Om de rest van uw klanten en leveranciers in één keer in te vullen, gebruikt u Peppol-eindpunten in bulk invullen.