Checklist voor de ingebruikname

Dit is de lijst die u van boven naar beneden afwerkt tot Recommand E-Invoicing operationeel is. Operationeel zijn drie dingen die u kunt zien: Verbinding testen antwoordt OK, één geboekte verkoopfactuur is vertrokken en Aflevering controleren vindt ze op het platform, en één leveranciersdocument is binnengekomen via het e-documentframework. Alles daarna is fijnregeling.

Elke stap zegt wie ze normaal doet, of ze verplicht is, waar ze gebeurt en hoe u weet dat ze klaar is. Werk de verplichte stappen in volgorde af — de meeste weigeren te werken zolang de vorige niet klaar is, en de melding die ze dan geven wijst terug naar hier.

Fase 0 — Vóór de installatie

• ✔ Business Central 2026 release wave 1 (versie 28) of later, met de app E-Document Core van Microsoft (die komt met Business Central mee). Wie: Klant-beheerder. Klaar als: Help en ondersteuning versie 28 of hoger toont. Wat er in Business Central klaar moet staan.
• ✔ Een Recommand-account voor uw team, uw bedrijf toegevoegd onder Companies en geverifieerd op zijn ondernemingsnummer, en een API-sleutel-id en API-secret voor het team. Wie: Recommand. Waar: app.recommand.eu — de documentatie van Recommand beschrijft de registratie. Klaar als: het bedrijf Verified toont en u beide helften van de sleutel hebt.
• ✔ Uw tenant laat deze extensie drie hosts bereiken: app.recommand.eu (het platform), directory.peppol.eu (de publieke Peppol Directory) en, alleen als u het opzoeken van officiële gegevens aanzet, ec.europa.eu. Wie: Klant-beheerder (IT). Klaar als: niemand uitgaande oproepen per extensie heeft beperkt, of die hosts op de toegestane lijst staan.

Fase 1 — Installeren en toelaten

• ✔ Installeer de app vanuit AppSource. AppSource installeert de afhankelijkheid External Storage - Document Attachments (Microsoft) mee. Wie: Klant-beheerder. Waar: Extensiebeheer → AppSource-galerie. Klaar als: Recommand E-Invoicing Is geïnstalleerd toont.
• ✔ Wijs de machtigingensets toe. Recommand E-Invoicing-beheerder voor wie de verbinding instelt, Recommand E-Invoicing-gebruiker voor iedereen die verstuurt of ontvangt. Geen van beide heeft SUPER nodig. Wie: Klant-beheerder. Waar: Gebruikers. Klaar als: elke gebruiker die met de app werkt een van de twee heeft. Machtigingensets.
• ✔ Laat uitgaande oproepen toe voor de extensie. Bij een nieuwe installatie staat dit uit, en na een herinstallatie staat het opnieuw uit. Zolang het uit staat mislukt elke oproep naar Recommand, zonder statuscode en zonder melding. Wie: Klant-beheerder. Waar: Extensiebeheer → selecteer Recommand E-Invoicing → Beheren → Weergeven → zet Allow HttpClient Requests aan. Klaar als: de schakelaar aan staat en het supportpakket (fase 6) er niet meer over waarschuwt. De verbinding met het platform instellen.

Fase 2 — Verbinden en koppelen

• ✔ Voer de gegevens in en test de verbinding. Vul API-sleutel-id en API-secret in en kies Verbinding testen. Wie: Klant-beheerder. Waar: Instellingen Recommand E-Invoicing. Klaar als: Verbindingsstatus OK toont en de melding zegt hoeveel bedrijven de sleutel kan bereiken. De verbinding met het platform instellen.
• ✔ Koppel elk Business Central-bedrijf aan zijn Recommand-bedrijf. Kies Vernieuwen vanuit Recommand, wijs het Recommand-bedrijf toe waaronder dit bedrijf verzendt, en kies Alles valideren. Er kan niets verzonden worden zolang de koppeling niet gevalideerd is — dat is wat verhindert dat een factuur onder de verkeerde rechtspersoon vertrekt. Wie: Klant-beheerder. Waar: Bedrijven Recommand E-Invoicing. Klaar als: Koppelingsstatus OK is en Ingeschakeld aan staat; op de instellingenpagina toont Verzendt als het Recommand-bedrijf. Uw bedrijven koppelen aan het platform.
• ✔ Controleer Bedrijfsgegevens. Het bedrijf heeft een Btw-nummer of, voor een Belgisch bedrijf, een Ondernemingsnummer nodig, plus zijn Land-/regiocode. Zet het IBAN van het bedrijf op een bankrekening of in Bedrijfsgegevens, zodat uitgaande facturen betaalgegevens dragen. Wie: Klant-beheerder. Waar: Bedrijfsgegevens. Klaar als: Alles valideren niet meer zegt dat de identiteit niet gecontroleerd kan worden, en de Peppol-infobox op een conceptverkoopfactuur niet waarschuwt voor een ontbrekend IBAN. Wat er in Business Central klaar moet staan.

Fase 3 — Boekingsinstellingen en handelspartners

• ✔ Kijk de btw-boekingsinstellingen na. Op elke rij van Btw-boekingsinstellingen die Business Central boekt met Btw-verlegging moet de Belastingcategorie leeg zijn, AE (binnenlandse verlegging) of K (intracommunautaire levering) — nooit S. Leeg is veilig: de app leidt de categorie af uit de regel. Categorie O kan helemaal niet verzonden worden. Verwijs de rijen die op categorie E uitkomen naar een Btw-clausule met de wettelijke grond. Wie: Partner. Waar: Btw-boekingsinstellingen. Klaar als: de Peppol-infobox op een conceptfactuur per boekingsgroep Alle lokale controles geslaagd toont. Naslag: instellingen Recommand E-Invoicing.
• ◐ Geef elke eenheid haar internationale standaardcode. STUKS, UUR en DOOS zijn geen Peppol-codes; EA, HUR en BX wel. Een eenheid zonder code wordt verzonden als C62 ("één"), en dat kunnen sommige ontvangers niet teruglezen. Wie: Partner. Waar: Eenheden. Klaar als: de Peppol-infobox geen eenheden zonder code meer opsomt.
• ✔ Stel Peppol-eindpunten in bij klanten en leveranciers. Voer Peppol-eindpunten invullen uit vanuit de klantenlijst en de leverancierslijst; het leidt het eindpunt af uit het Belgische ondernemingsnummer en schrijft alleen eindpunten die echt gepubliceerd zijn. Vul de rest met de hand in op de kaart en gebruik Ontvanger verifiëren bij twijfel. Wie: Elke gebruiker. Waar: Klanten en Leveranciers. Klaar als: de resultatenpagina de partijen als Ingevuld toont, en elke kaart waarnaar u verzendt een Peppol-eindpunt toont. Peppol-eindpunten in bulk invullen, Peppol-eindpunten instellen bij klanten en leveranciers.

Fase 4 — Eerste factuur

• ✔ Verstuur één geboekte verkoopfactuur. Open ze en kies Verzenden via Recommand. Wie: Elke gebruiker. Waar: Geboekte verkoopfacturen. Klaar als: de melding Verzonden zegt met een bericht-id, en de infobox E-factuurstatus Verzonden toont. Geboekte verkoopfacturen en creditnota's versturen.
• ✔ Bevestig dat ze is aangekomen. Kies op de logboekregel Aflevering controleren. Een afleveringssignaal kan even duren en niet elke ontvanger stuurt er een; nog geen signaal is geen fout. Wie: Elke gebruiker. Waar: Logboek Recommand E-Invoicing. Klaar als: de regel een platformdocument-id heeft en Aflevering controleren antwoordt. Nagaan of een document is aangekomen.

Fase 5 — Ontvangen

• ✔ Maak de e-documentservice aan. Documentindeling Recommand E-Invoicing (Peppol), service-integratie Recommand E-Invoicing, en Ontvangend bedrijf valideren uit — een Belgisch bedrijf kan die controle nooit doorstaan, want ze aanvaardt alleen een GLN of het W1-btw-veld, dat België niet gebruikt. Aanvaard het eenmalige toestemmingsvenster voor derden dat Business Central toont wanneer u een niet-Microsoft-integratie kiest. Wie: Klant-beheerder. Waar: E-documentservices. Klaar als: de service bestaat en Toegepast op services op de instellingenpagina niet meer zegt dat geen enkele service via deze app ontvangt. Het ontvangen van leveranciersdocumenten instellen.
• ✔ Laat Recommand voor u ontvangen. Uw bedrijf moet bij Recommand geregistreerd zijn als ontvangend toegangspunt. Wie: Recommand. Klaar als: Bedrijven Recommand E-Invoicing Is SMP-ontvanger toont voor het bedrijf; zonder dat blijft het postvak eeuwig leeg en stopt de app liever dan niets terug te geven.
• ✔ Voeg de eenheden toe die uw leveranciers sturen. Business Central stopt een binnenkomend document nog vóór het naar de leverancier kijkt wanneer een eenheidscode onbekend is, en C62 is de meest voorkomende. Ontbrekende eenheden toevoegen op de instellingenpagina maakt ze aan. Wie: Klant-beheerder. Waar: Instellingen Recommand E-Invoicing → Ontbrekende eenheden toevoegen. Klaar als: de actie meldt dat er niets meer toe te voegen is.
• ✔ Pas leveranciersherkenning toe op de service als uw E-documentinstellingen Importproces versie 2.0 gebruiken. Business Central kan een Belgische leverancier niet zelf herkennen; dit laat de herkenning van de app draaien. Wie: Klant-beheerder. Waar: Instellingen Recommand E-Invoicing → Leveranciersherkenning toepassen op services. Klaar als: Toegepast op services Toegepast op 1 service(s) toont. Leveranciers herkennen op binnenkomende documenten.
• ◐ Plan de import. Zet Automatisch importeren aan op de service met een zinnig interval, of aanvaard dat documenten alleen opgehaald worden wanneer iemand Postvak nu scannen kiest. Wie: Klant-beheerder. Waar: de kaart E-documentservice. Klaar als: Inkomende runs e-factuur een run toont die door de taakwachtrij is gestart, met Aangeboden documenten groter dan nul.
• ◐ Beslis wat er met bankgegevens van leveranciers gebeurt. Kies de Actie bij goedgekeurd IBAN op de instellingenpagina, en zorg dat wie goedkeurt de standaard inkooprechten heeft — de app verruimt die bewust niet. Wie: Klant-beheerder. Waar: Instellingen Recommand E-Invoicing en Goedkeuringen leveranciersrekeningen. Klaar als: de eerste voorgestelde rekening is goedgekeurd of afgewezen. Bankgegevens van leveranciers goedkeuren.
• ○ Stuur binnenkomende facturen door een goedkeuring. Alleen als u Goedkeuring voor binnenkomende documenten op Ter goedkeuring verzenden zet, en alleen met een ingeschakelde goedkeuringswerkstroom voor inkoopdocumenten. Wie: Partner. Waar: Werkstromen. Klaar als: de lijst Herkenning inkomende leveranciers geen reden toont in de routeringskolom. Een goedkeuringswerkstroom voor inkoopdocumenten instellen.

Fase 6 — Draaiend houden

• ◐ Plan de nachtelijke controle. Ze herhaalt Verbinding testen elke nacht, zodat de tegel Instellingsproblemen en de infoboxen een actuele status tonen. Wie: Klant-beheerder. Waar: Instellingen Recommand E-Invoicing → Nachtelijke controle plannen. Klaar als: de taakwachtrijpost Gereed is en Instellingsproblemen 0 toont.
• ○ Verstuur automatisch. Zet Automatisch verzenden ingeschakeld aan, vul Automatisch verzenden vanaf in (verplicht — zonder ondergrens zou de eerste run elk geboekt document in het bedrijf versturen) en maak een taakwachtrijpost aan voor codeunit 73632653. Wie: Klant-beheerder. Waar: Instellingen Recommand E-Invoicing en Taakwachtrijposten. Klaar als: het supportpakket niet meer waarschuwt dat automatisch verzenden geen taakwachtrijpost heeft. Documenten automatisch versturen.
• ◐ Stel bewaartermijnen in. De app registreert vier van haar tabellen bij het bewaarbeleid maar laat de termijn aan u; het logboek en de bankgoedkeuringen zijn een controlespoor, dus respecteer de wettelijke bewaartermijn van facturen — zeven jaar in België. Wie: Klant-beheerder. Waar: Bewaarbeleid.
• ○ Self-billing, als u facturen in naam van een leverancier uitgeeft. Vul eerst Nummers geboekte self-billingfacturen in bij de Inkoopinstellingen — zodra één leverancier een self-billingovereenkomst heeft, mislukt het boeken van een inkoopfactuur voor die leverancier zonder die reeks. Zet dan Self-billingovereenkomst aan op elke leverancierskaart en kies Nr. self-billingdocument op de instellingenpagina. Wie: Partner. Waar: Inkoopinstellingen, Leveranciers. Klaar als: de Peppol-infobox op een geboekte inkoopfactuur Overeengekomen toont. Zelffacturatiefacturen uitgeven in naam van uw leverancier.
• ○ Stuur een pdf mee met uitgaande facturen, en bewaar leveranciersdocumenten eventueel buiten de database. De pdf komt uit Rapportselecties; externe opslag vraagt drie instellingenpagina's en een geheim van een opslagaccount dat u zelf beheert. Wie: Klant-beheerder. Waar: Rapportselectie - Verkoop; Instellingen Recommand E-Invoicing → Pdf toevoegen aan uitgaande documenten. Klaar als: een verzonden factuur Bijlagen (1) toont. Waar leveranciersdocumenten bewaard worden.
• ◐ Kies uw tegels. Elke gebruiker kiest zelf welke e-factuurtegels op zijn rolcentrum verschijnen; er wordt niets getoond tot dat gebeurd is. Wie: Elke gebruiker. Waar: Mijn e-factuurtegels. De e-factuurtegels op uw rolcentrum tonen.

Eindcontrole

• ✔ Download een supportpakket en lees de waarschuwingen. Het pakket somt precies de voorwaarden op die deze checklist dekt — uitgaande oproepen uit, geen secret, verbinding nooit getest, geen bedrijfskoppeling, geen nachtelijke controle, geen e-documentservice, automatisch verzenden zonder taak — elk als één regel. Wie: Klant-beheerder. Waar: Instellingen Recommand E-Invoicing → Supportpakket downloaden. Klaar als: het onderdeel warnings leeg is. Blijft er een waarschuwing staan die u niet kunt plaatsen, kies dan Naar support sturen, of gebruik de supportchat — die leest hetzelfde pakket. Hulp krijgen.

Verwante informatie

• Wat er in Business Central klaar moet staan
• De verbinding met het platform instellen
• Naslag: instellingen Recommand E-Invoicing
• Problemen met de verbinding en de instellingen oplossen