Geboekte verkoopfacturen en creditnota's versturen

U verstuurt een document nadat het geboekt is, vanaf de geboekte factuur of creditnota. Kies Verzenden via E-Invoice Platform, en het document wordt omgezet naar een Peppol-payload, naar het platform gestuurd, en in het logboek genoteerd met de identificatie die het platform eraan gaf.

Alleen geboekte documenten kunnen verstuurd worden. Een ongeboekte factuur toont wel of ze straks verzendbaar wordt, maar er vertrekt niets vóór het boeken.

Voor u begint

De klant heeft een Peppol-eindpunt nodig op de klantenkaart. Zie Peppol-eindpunten instellen bij klanten en leveranciers.
Dit Business Central-bedrijf moet gekoppeld zijn en zijn koppelingsstatus moet OK zijn. Zie Uw bedrijven koppelen aan het platform.

Eén document versturen

Open de Geboekte verkoopfactuur of de Geboekte verkoopcreditnota.
Kies de actie Verzenden via E-Invoice Platform.

Bij succes krijgt u een bevestiging met de bericht-id die het platform toekende:

Verzonden. Bericht-id: id

Was er iets onvolmaakt maar niet fataal — een ontbrekende pdf-lay-out bijvoorbeeld — dan komt er een waarschuwing achter de bericht-id. Het document is vertrokken; lees de waarschuwing en beslis of u voor de volgende keer iets bijstelt.

Meerdere tegelijk versturen

Open de lijst Geboekte verkoopfacturen of Geboekte verkoopcreditnota's.
Selecteer de regels die u wilt versturen.
Kies de actie Selectie verzenden via E-Invoice Platform.

Een batch toont geen bevestiging per document. Wanneer hij klaar is, krijgt u één samenvatting:

n verzonden, n mislukt. De details staan in het logboek van E-Invoice Platform.

Mislukkingen stoppen de batch niet. Elke mislukking komt met haar reden in het logboek, dus een batch van vijftig met twee slechte klanten levert er nog altijd achtenveertig af.

Controleren vóór u boekt

Zowel de Verkoopfactuur als de Verkoopcreditnota draagt een vak Peppol dat toont of het document na het boeken verzendbaar is:

Klaar: eindpunt — de klant heeft een geldig eindpunt en dit vertrekt.
Geen Peppol-eindpunt op de kaart — vul er eerst een in.
Eindpunt heeft een ongeldige vorm: waarde — corrigeer het eindpunt op de klantenkaart.

Dit leest alleen de klantenkaart. Voor het doorslaggevende antwoord op de vraag of dat adres echt documenten kan ontvangen, gebruikt u Ontvanger verifiëren op de klantenkaart.

Het vak toont ook Intercompany wanneer de ontvanger een van uw eigen bedrijven op het platform blijkt te zijn. Leeg betekent dat het een externe partij is.

Een pdf van de factuur meesturen

Zet PDF toevoegen aan uitgaande documenten aan op Instellingen E-Invoice Platform om naast de gestructureerde gegevens een pdf mee te sturen, zodat de ontvanger de factuur ziet zoals u ze hebt opgemaakt.

Het rapport komt uit de rapportselectie van Business Central zelf, en die moet dus ingesteld zijn:

Kies het Zoeken-pictogram, voer Rapportselectie - Verkoop in en kies de bijbehorende koppeling.
Kies in het veld Gebruik de waarde Factuur en controleer dat er een rapport vermeld staat. Herhaal voor Creditnota.
Wilt u één klant een andere lay-out geven, open dan de Klantenkaart en kies de actie Documentlay-outs.

Het renderen houdt een verzending nooit tegen. Mislukt de lay-out, of is er geen rapport ingesteld voor dat gebruik, dan vertrekt het document zonder pdf en meldt de verzending een waarschuwing.

Btw-verlegging

Bevat een document een regel met verlegde btw, dan gaan de reden en de redencode die op Instellingen E-Invoice Platform staan mee (BT-120 en BT-121). Die reden is de wettelijke vermelding die uw klant leest, en ze verschilt per grond voor de verlegging — werken in onroerende staat onder medecontractant vragen een andere formulering dan een intracommunautaire dienst. Stel ze in op wat u werkelijk toepast.

Wat er daarna gebeurt

De verzending komt in het Logboek E-Invoice Platform, met de status, de document-id van het platform en wie verstuurd heeft. Het geboekte document zelf krijgt een vak E-factuurstatus met dezelfde gegevens, en met acties om de aflevering te controleren en de UBL te downloaden.

Het platform bereiken is niet hetzelfde als bij de klant aankomen. Zie Nagaan of een document is aangekomen.