Zien wat het platform heeft
De pagina Documenten op E-Invoice Platform toont de documenten die het platform zelf voor dit bedrijf houdt, zowel ontvangen als verzonden. Ze beantwoordt een andere vraag dan het verzendlogboek: het logboek noteert wat Business Central gedaan heeft, deze pagina toont wat het platform heeft. Spreken die twee elkaar tegen, dan komt u hier te weten waarom.
De pagina openen
Kies het 
Zoeken-pictogram, voer Documenten op E-Invoice Platform in en kies de bijbehorende koppeling. Ze is ook bereikbaar vanaf Instellingen E-Invoice Platform en vanaf het vak E-factuurstatus op een geboekt document.
De pagina blijft leeg tot u ze laadt. Kies Vernieuwen voor beide richtingen, of Alleen inkomend of Alleen uitgaand voor één kant.
Wat de kolommen betekenen
| Kolom | Wat ze zegt |
|---|---|
| Richting | Of het platform dit document voor u ontvangen heeft, dan wel namens u verzonden |
| Documenttype | invoice, creditNote, selfBillingInvoice, selfBillingCreditNote, messageLevelResponse of xml |
| Documentnr. | Het nummer binnenin het document, waar het platform er een kon uitlezen |
| Afzender / Ontvanger | De Peppol-identificaties van beide partijen |
| Ongelezen | Of het document nog ongelezen is op het platform |
| Aangemaakt op | Wanneer het platform het document genoteerd heeft |
| Document-id platform | De identificatie van het platform ervoor |
Eén ding waar mensen over struikelen: de afzender en de ontvanger van één uitwisseling zien er elk een andere id voor. Een id van deze pagina komt dus niet overeen met de id die uw handelspartner noemt.
De UBL downloaden
Selecteer een regel en kies UBL downloaden om de XML te krijgen zoals ze uitgewisseld is. Dat werkt ook voor inkomende documenten, wat handig is wanneer een leveranciersfactuur niet wil importeren en u wilt zien wat er precies toegekomen is.
Een document als gelezen markeren
Markeren als gelezen markeert een inkomend document als gelezen op het platform, zodat de import het niet meer aanbiedt. Gebruik het voor een document dat u buiten Business Central om afgehandeld hebt — een dat u met de hand geboekt hebt, of een dat u nooit had mogen ontvangen.
Dit schrijft naar het platform, en andere tools die dezelfde inbox lezen zien die markering. Het is dus geen vlag die alleen in Business Central bestaat.
Alleen een inkomend document draagt een leesmarkering:
Alleen een inkomend document draagt een leesmarkering op het platform.
Markeert u per ongeluk iets als gelezen, dan leest Inbox nu scannen op de pagina Goedkeuringen leveranciersrekeningen altijd het volledige terugkijkvenster, ongeacht de leesstatus. Een document dat als gelezen gemarkeerd is zonder toe te komen, is dus nog terug te vinden.
De logregel openen
Voor een uitgaand document springt Logpost openen naar de regel in het verzendlogboek die het geproduceerd heeft. Is er geen overeenkomst, dan krijgt u:
Geen enkele logpost past bij dit document. Een inkomend document heeft er nooit een, en een uitgaand document dat verzonden is voordat deze app de platform-id vastlegde, kan niet exact worden gematcht.
Wanneer u deze pagina gebruikt
- Een klant zegt dat hij een factuur nooit gekregen heeft. Het logboek zegt Verzonden; deze pagina bevestigt dat het platform ze heeft en laat u downloaden wat er precies vertrokken is.
- Een leverancier zegt iets verstuurd te hebben en er kwam niets toe. Laad de inkomende kant. Staat het er niet, dan heeft het uw access point nooit bereikt en verschuift het gesprek naar hun kant.
- Documenten worden bij de import overgeslagen. Vergelijk de Ontvanger op de inkomende regels met de Peppol-identificatie van uw eigen bedrijf. Een verschil betekent meestal dat de bedrijfskoppeling naar het verkeerde platformbedrijf wijst.
- Slechts sommige documenten worden aangeboden. Kijk naar de kolom Ongelezen. Met het bijhouden van de leesstatus aan, worden al gemarkeerde documenten niet opnieuw aangeboden.