Gebruik per gebruiker
MCP Guard kan bijhouden hoe vaak de AI-assistent van elke gebruiker Microsoft Dynamics 365 Business Central aanriep. De BC MCP Pro-connector meldt de aanroepen, en de MCP Guard-extensie bewaart dagtotalen. Ze bewaart geen prompt, geen actienaam en geen inhoud van records. U ziet de totalen op de pagina's MCP Guard-gebruiksoverzicht en MCP Guard-gebruik, en via een API-pagina voor rapporten.
Het gebruik telt aanroepen, geen kosten. Voor Microsoft 365 Copilot staan de credits in het Microsoft 365-beheercentrum onder Rapporten > Gebruik > Copilot.
Voordat u begint
- De connector beslist of hij meldt. De rapportage staat uit tot de connector de opdracht krijgt om te melden. Daarvoor is de BC MCP Pro-cloudconnector nodig, versie 0.12.0 of later. Zonder rapportage blijft het gebruik leeg.
- U hebt de machtigingenset MCP GUARD - ADMIN nodig om het gebruik te zien.
Wat een gebruiksregel bevat
Er is één regel per dag, gebruiker, assistent, soort aanroep en resultaat.
| Veld | Betekenis |
|---|---|
| Datum | De dag waarop de aanroepen zijn gedaan. |
| Gebruikersnaam | De gebruiker van wie de AI-assistent de aanroepen deed. |
| Assistent | De AI-assistent waarin de gebruiker werkte, zoals Claude, ChatGPT of Copilot. |
| Soort | Wat de aanroepen deden: Opzoeken (opzoeken welke acties er bestaan), Lezen, Wijzigen, Maken en acties of Boeken. |
| Resultaat | Hoe de aanroepen zijn afgelopen: Gelukt, Geweigerd of Mislukt. Geweigerd betekent dat de regel van de gebruiker de actie niet toeliet. Mislukt is elke andere fout, de machtigingsfouten van Business Central inbegrepen. |
| Aanroepen | Het aantal aanroepen. |
| Duur (ms) | De totale duur van de aanroepen, in milliseconden. |
| Laatste aanroep op | Wanneer de connector voor het laatst aanroepen op deze regel meldde. |
De regels worden gedeeld door alle bedrijven van de omgeving, net als de MCP Guard-regels.
Het gebruik per gebruiker en assistent bekijken
- Kies het Zoeken-pictogram, voer MCP Guard-gebruiksoverzicht in en kies de bijbehorende koppeling.
- De pagina opent op de laatste 30 dagen. Kies Vandaag, Laatste 7 dagen, Laatste 30 dagen of Alles om de periode te wijzigen, of filter op Datumfilter.
- Kies een getal om de dagen erachter te zien. Kies Dagen om alle dagen van een regel te zien.
De pagina heeft één regel per gebruiker en assistent met aanroepen in de periode.
| Kolom | Toont |
|---|---|
| Aanroepen | Alle aanroepen in de periode, wat ze ook deden en hoe ze ook eindigden. |
| Opzoeken en lezen | De aanroepen die acties opzochten of gegevens lazen. |
| Wijzigingen | De aanroepen die iets wijzigden, aanmaakten of boekten, of dat probeerden. |
| Geweigerd | De aanroepen die de regel van de gebruiker niet toeliet. |
| Mislukt | De aanroepen die eindigden met een andere fout dan een weigering. |
| Gemiddelde duur (ms) | Hoe lang een aanroep gemiddeld duurde, in milliseconden. |
| Laatste aanroep op | Wanneer de connector in de periode voor het laatst aanroepen van deze gebruiker en assistent meldde. |
De regels per dag bekijken
Kies het Zoeken-pictogram, voer MCP Guard-gebruik in en kies de bijbehorende koppeling. De pagina toont de gebruiksregels, de nieuwste dag eerst. Ze is alleen-lezen.
Het gebruik in een rapport of werkmap gebruiken
De API-pagina mcpUsageTotals geeft dezelfde regels terug als de pagina MCP Guard-gebruik.
GET https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0/{environment}/api/vangelderSolutions/mcpguard/v1.0/companies({companyId})/mcpUsageTotals
De velden zijn id, usageDate, userSecurityId, userName, assistant, kind, result, calls, durationMs en lastCallAt. De pagina is alleen-lezen, en alleen een gebruiker met MCP GUARD - ADMIN kan ze lezen.
Hoe het gebruik erin komt
De connector stuurt de aanroepen naar de API-pagina mcpUsageEntries met usageDate, assistant, kind, result, calls en durationMs. Elke melding wordt opgeteld bij het dagtotaal van de aangemelde gebruiker. De connector roept Business Central aan als de gebruiker, dus een gebruiker kan meer eigen aanroepen melden dan hij deed, maar nooit aanroepen van iemand anders.
De extensie weigert een melding:
- Voor een andere dag dan vandaag. Eén dag vóór of na vandaag wordt aanvaard, voor tijdzones.
- Met minder dan 1 of meer dan 10.000 aanroepen.
- Met een negatieve duur.
- Zonder assistent.
De licentieregel is dezelfde als voor het lezen van de regel: een gebruiker zonder licentie kan alleen gebruik melden in een sandboxomgeving waarin een regel op hem van toepassing is. Zie Licenties toewijzen.
Een audittrail
Niemand wijzigt of verwijdert een gebruiksregel met de hand. De pagina's zijn alleen-lezen, en MCP GUARD - ADMIN heeft geen directe verwijdermachtiging op de regels. Alleen het bewaarbeleid verwijdert ze. Een gebruiker met de machtigingenset SUPER kan alles in Business Central, zoals altijd.
Hoe lang het gebruik bewaard wordt
Het gebruik wordt één jaar bewaard. Wanneer de extensie wordt geïnstalleerd of bijgewerkt, voegt ze in elk bedrijf een bewaarbeleid voor MCP Guard-gebruik toe aan Bewaarbeleid van Business Central, ingeschakeld. Een beleid dat al bestaat, blijft zoals het is.
De gebruiksregels worden gedeeld door de bedrijven, dus de beleidstaak van één bedrijf volstaat. U kunt een andere periode kiezen op het beleid, of het beleid uitschakelen. U kunt geen periode korter dan 90 dagen kiezen.
- Kies het Zoeken-pictogram, voer MCP Guard-beheer in en kies de bijbehorende koppeling.
- Kies de actie Bewaarbeleid.
- Wijzig de Bewaarperiode, of schakel het beleid uit.
Important
De taak die het bewaarbeleid toepast, moet worden uitgevoerd als een gebruiker met de machtigingenset MCP GUARD - ADMIN of SUPER. Anders worden de oude gebruiksregels niet verwijderd.
Privacy
Gebruik per persoon is een persoonsgegeven. De gebruikersnaam is geclassificeerd als EndUserIdentifiableInformation en de beveiligings-id van de gebruiker als EndUserPseudonymousIdentifiers.